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定制軟件在很多時候不僅是必要的，而且是必須的。所以對每個公司的決策層來說評定一套定制軟件的優(yōu)良有必要的，以下收集整理的可供參考。

1.針對性強：定制軟件因為是量身定做的，所以針對性非常強，這也是定制軟件最大的優(yōu)點。因為每一款定制軟件的開發(fā)都要經(jīng)過細致的系統(tǒng)分析，同時需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的程序。在開發(fā)軟件的過程中，需要將管理者的最新管理思路或者最科學的管理模式融入到軟件的數(shù)學模型中，這樣可以大大提高軟件的科學價值，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。

2.使用方便：使用方便是定制軟件的又一大優(yōu)點。因為定制軟件完全是根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的工作流程來編制的程序，所以用戶通常只需要具備基本的計算機操作知識，就可以使用該軟件，不必進行復雜的指導培訓;

3.費用低廉：定制軟件在很多人看來都是價格高昂的代名詞，一聽說定制就望而卻步，其實定制軟件的價格并不一定比通用版的高。通常情況下你去購買一款通用板軟件賣家不會因為你不使用某些模塊而給你減掉這塊的費用，但是定制軟件就可以很方便地做到，定制軟件講究的是給你的都是你想要的。這樣不僅提高了軟件的運行速度，同時也為企業(yè)節(jié)省了費用；同時從另一方面來說，通用版的軟件如果你在使用過程中感覺某些功能不適合企業(yè)自身的發(fā)展需要，或者說想增加一些功能模塊，這個時候就會變的比較困難，因為軟件公司不會為某一個企業(yè)去修改自己的主打產(chǎn)品，而且就算是可以修改，這筆費用也絕非小數(shù)目。所以從長遠來說，定制軟件的費用其實是要低于通用版軟件的。

4.服務(wù)周到：定制軟件在使用過程中出現(xiàn)任何問題，由軟件開發(fā)商全權(quán)負責解決，而且必要的時候會上門處理。對于在調(diào)試期內(nèi)的軟件，可以根據(jù)實際應(yīng)用做一些小范圍的調(diào)整，這些都是完全沒有任何問題的。同時軟件定制完成后，軟件開發(fā)商會給客戶提供培訓，詳細介紹軟件如何操作以及使用注意事項，確保需要用到該軟件的工作人員都能熟練操作和使用。

管理軟件定制過程。

簡單來說，軟件定制的過程可以分為以下幾個步驟：。

1.客戶提供詳細的功能需求：明確客戶需求可以說是軟件開發(fā)的前提，也是非常重要的一個環(huán)節(jié)。簡單的說，就是你要定制的軟件能實現(xiàn)哪些功能，甚至你要用這個軟件做什么也要足夠詳細和清晰。這很簡單。果不說明需求，軟件開發(fā)人員就不知道你要實現(xiàn)的功能，當然也就不知道如何設(shè)計軟件。就像你拿一塊布料去裁縫店做衣服，你跟裁縫說我要做上衣或者褲子，但是你不愿意多說款式和尺寸，這樣恐怕沒有一個有名的裁縫能做出來。實上，我們經(jīng)常會遇到很多客戶在溝通之初說只需要實現(xiàn)某個功能，但實際上他們的需求可能遠遠不止于此。有些客戶并不清楚自己的需求，而有些則純粹是刻意隱瞞了我的一些真實需求，其實這些都是軟件定制的禁忌。作為需求方，我們要做的事情其實很簡單，那就是把我們要實現(xiàn)的所有功能做一個規(guī)劃，或者畫一個圖表，可以指明一些注意事項，然后把這個計劃發(fā)給軟件開發(fā)公司.，這樣軟件開發(fā)公司就可以很容易地評估開發(fā)軟件的周期和成本，并將信息及時反饋給需求方。需求方可以根據(jù)幾家軟件開發(fā)公司反饋的信息，最終選擇與哪一家合作。

2.根據(jù)需求進行評估和反饋：評估也是非常重要的一個環(huán)節(jié)。只有經(jīng)過評估，軟件開發(fā)者才能知道自己是否有能力開發(fā)這樣一個軟件，開發(fā)這個軟件需要多長時間，是否能滿足建設(shè)工期，是否能在用戶要求的期限內(nèi)完成等等。同時，給客戶一個參考報價。雖然報價不一定很準確，但至少可以讓客戶知道需要的是幾千元，幾萬元，甚至幾十萬元。同時，客戶也可以根據(jù)軟件開發(fā)商的評估結(jié)果，選擇與哪家公司合作，以盡快進入實質(zhì)性建設(shè)階段。

3.確定軟件開發(fā)人員：這是軟件定制過程中必要的一步。多公司往往在這一階段花費很長的時間，因為軟件開發(fā)商的實力、資質(zhì)、聲譽、解決方案、報價、服務(wù)水平等這些都是客戶需要考慮的因素。只有在這些方面全面優(yōu)秀的軟件開發(fā)人員才會最終入選。因此，選擇的過程需要更加謹慎，自然需要較長的時間。

4.進行開發(fā)并測試：確定軟件開發(fā)商之后接下來就進入了實質(zhì)性的軟件開發(fā)階段，一般這時軟件開發(fā)商會制定一個開發(fā)方案，內(nèi)容包括功能分析、項目負責人指定，實施人員安排等等，并將該方案報送給客戶，客戶無異議之后進行開發(fā)，期間需要與用戶進行溝通，讓用戶了解開發(fā)的進度，然后進行內(nèi)部測試，測試完成之后給用戶進行試用。

5.客戶接受和服務(wù)：客戶試用中存在的問題需要及時反饋給軟件開發(fā)人員，軟件開發(fā)人員會在第一時間進行修改，確認無誤后正式驗收。軟件開發(fā)人員上門提供軟件培訓，并向客戶交付用戶手冊等相關(guān)資料。

管理軟件定制的付款方式怎么樣。

1.雙方確定項目的基本要求后，軟件公司將提供解決方案。

2.客戶選擇解決方案后，確認將由軟件公司開發(fā)。

3.經(jīng)過詳細的需求調(diào)研后，軟件公司會出具一份詳細的需求報告，供雙方確認。

4、簽訂中華人民共和國科學技術(shù)部印制的技術(shù)開發(fā)（委托）合同并交付30%預付款。

5.項目全面實施并經(jīng)客戶驗收合格后，交付60%的工程款。

6.工程驗收合格后1年內(nèi)，為免費維修保修期。1年期滿后，如無質(zhì)量問題，將支付10%的保修費。