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定制軟件在很多時(shí)候不僅是必要的，而且是必須的。所以對每個(gè)公司的決策層來說評定一套定制軟件的優(yōu)良有必要的，以下收集整理的可供參考。

1.針對性強(qiáng)：定制軟件因?yàn)槭橇可矶ㄗ龅模葬槍π苑浅?qiáng)，這也是定制軟件最大的優(yōu)點(diǎn)。因?yàn)槊恳豢疃ㄖ栖浖拈_發(fā)都要經(jīng)過細(xì)致的系統(tǒng)分析，同時(shí)需要針對不同企業(yè)的情況，開發(fā)最適合該企業(yè)使用的程序。在開發(fā)軟件的過程中，需要將管理者的最新管理思路或者最科學(xué)的管理模式融入到軟件的數(shù)學(xué)模型中，這樣可以大大提高軟件的科學(xué)價(jià)值，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

2.使用方便：使用方便是定制軟件的又一大優(yōu)點(diǎn)。因?yàn)槎ㄖ栖浖耆歉鶕?jù)企業(yè)現(xiàn)有的工作流程來編制的程序，所以用戶通常只需要具備基本的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)，就可以使用該軟件，不必進(jìn)行復(fù)雜的指導(dǎo)培訓(xùn);

3.費(fèi)用低廉：定制軟件在很多人看來都是價(jià)格高昂的代名詞，一聽說定制就望而卻步，其實(shí)定制軟件的價(jià)格并不一定比通用版的高。通常情況下你去購買一款通用板軟件賣家不會(huì)因?yàn)槟悴皇褂媚承┠K而給你減掉這塊的費(fèi)用，但是定制軟件就可以很方便地做到，定制軟件講究的是給你的都是你想要的。這樣不僅提高了軟件的運(yùn)行速度，同時(shí)也為企業(yè)節(jié)省了費(fèi)用；同時(shí)從另一方面來說，通用版的軟件如果你在使用過程中感覺某些功能不適合企業(yè)自身的發(fā)展需要，或者說想增加一些功能模塊，這個(gè)時(shí)候就會(huì)變的比較困難，因?yàn)檐浖静粫?huì)為某一個(gè)企業(yè)去修改自己的主打產(chǎn)品，而且就算是可以修改，這筆費(fèi)用也絕非小數(shù)目。所以從長遠(yuǎn)來說，定制軟件的費(fèi)用其實(shí)是要低于通用版軟件的。

4.服務(wù)周到：定制軟件在使用過程中出現(xiàn)任何問題，由軟件開發(fā)商全權(quán)負(fù)責(zé)解決，而且必要的時(shí)候會(huì)上門處理。對于在調(diào)試期內(nèi)的軟件，可以根據(jù)實(shí)際應(yīng)用做一些小范圍的調(diào)整，這些都是完全沒有任何問題的。同時(shí)軟件定制完成后，軟件開發(fā)商會(huì)給客戶提供培訓(xùn)，詳細(xì)介紹軟件如何操作以及使用注意事項(xiàng)，確保需要用到該軟件的工作人員都能熟練操作和使用。

軟件定制的過程可以分為以下幾個(gè)步驟：

1.客戶提供詳細(xì)的功能需求：明確客戶需求可以說是軟件開發(fā)的前提，也是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。簡單的說，就是你要定制的軟件能實(shí)現(xiàn)哪些功能，甚至你要用這個(gè)軟件做什么也要足夠詳細(xì)和清晰。這很簡單。果不說明需求，軟件開發(fā)人員就不知道你要實(shí)現(xiàn)的功能，當(dāng)然也就不知道如何設(shè)計(jì)軟件。就像你拿一塊布料去裁縫店做衣服，你跟裁縫說我要做上衣或者褲子，但是你不愿意多說款式和尺寸，這樣恐怕沒有一個(gè)有名的裁縫能做出來。實(shí)上，我們經(jīng)常會(huì)遇到很多客戶在溝通之初說只需要實(shí)現(xiàn)某個(gè)功能，但實(shí)際上他們的需求可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止于此。有些客戶并不清楚自己的需求，而有些則純粹是刻意隱瞞了我的一些真實(shí)需求，其實(shí)這些都是軟件定制的禁忌。作為需求方，我們要做的事情其實(shí)很簡單，那就是把我們要實(shí)現(xiàn)的所有功能做一個(gè)規(guī)劃，或者畫一個(gè)圖表，可以指明一些注意事項(xiàng)，然后把這個(gè)計(jì)劃發(fā)給軟件開發(fā)公司.，這樣軟件開發(fā)公司就可以很容易地評估開發(fā)軟件的周期和成本，并將信息及時(shí)反饋給需求方。需求方可以根據(jù)幾家軟件開發(fā)公司反饋的信息，最終選擇與哪一家合作。

2根據(jù)需求進(jìn)行評估和反饋：評估也是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。只有經(jīng)過評估，軟件開發(fā)者才能知道自己是否有能力開發(fā)這樣一個(gè)軟件，開發(fā)這個(gè)軟件需要多長時(shí)間，是否能滿足建設(shè)工期，是否能在用戶要求的期限內(nèi)完成等等。同時(shí)，給客戶一個(gè)參考報(bào)價(jià)。雖然報(bào)價(jià)不一定很準(zhǔn)確，但至少可以讓客戶知道需要的是幾千元，幾萬元，甚至幾十萬元。同時(shí)，客戶也可以根據(jù)軟件開發(fā)商的評估結(jié)果，選擇與哪家公司合作，以盡快進(jìn)入實(shí)質(zhì)性建設(shè)階段。

3確定軟件開發(fā)人員：這是軟件定制過程中必要的一步。多公司往往在這一階段花費(fèi)很長的時(shí)間，因?yàn)檐浖_發(fā)商的實(shí)力、資質(zhì)、聲譽(yù)、解決方案、報(bào)價(jià)、服務(wù)水平等這些都是客戶需要考慮的因素。只有在這些方面全面優(yōu)秀的軟件開發(fā)人員才會(huì)最終入選。因此，選擇的過程需要更加謹(jǐn)慎，自然需要較長的時(shí)間。

4.進(jìn)行開發(fā)并測試：確定軟件開發(fā)商之后接下來就進(jìn)入了實(shí)質(zhì)性的軟件開發(fā)階段，一般這時(shí)軟件開發(fā)商會(huì)制定一個(gè)開發(fā)方案，內(nèi)容包括功能分析、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定，實(shí)施人員安排等等，并將該方案報(bào)送給客戶，客戶無異議之后進(jìn)行開發(fā)，期間需要與用戶進(jìn)行溝通，讓用戶了解開發(fā)的進(jìn)度，然后進(jìn)行內(nèi)部測試，測試完成之后給用戶進(jìn)行試用。

5.客戶接受和服務(wù)：客戶試用中存在的問題需要及時(shí)反饋給軟件開發(fā)人員，軟件開發(fā)人員會(huì)在第一時(shí)間進(jìn)行修改，確認(rèn)無誤后正式驗(yàn)收。軟件開發(fā)人員上門提供軟件培訓(xùn)，并向客戶交付用戶手冊等相關(guān)資料。

管理軟件定制的付款方式怎么樣。

1雙方確定項(xiàng)目的基本要求后，軟件公司將提供解決方案。

2.客戶選擇解決方案后，確認(rèn)將由軟件公司開發(fā)。

3經(jīng)過詳細(xì)的需求調(diào)研后，軟件公司會(huì)出具一份詳細(xì)的需求報(bào)告，供雙方確認(rèn)。

4簽訂中華人民共和國科學(xué)技術(shù)部印制的技術(shù)開發(fā)（委托）合同并交付30%預(yù)付款。

5.項(xiàng)目全面實(shí)施并經(jīng)客戶驗(yàn)收合格后，交付60%的工程款。

6.工程驗(yàn)收合格后1年內(nèi)，為免費(fèi)維修保修期。1年期滿后，如無質(zhì)量問題，將支付10%的保修費(fèi)。