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數(shù)字化檔案

大家好，我們是內(nèi)蒙古靈集科技，今天給大家介紹一下我司研發(fā)的數(shù)字化檔案系統(tǒng)

哪里需要用到數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)呢？

1、集團(tuán)企業(yè)：以集團(tuán)企業(yè)檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)化為內(nèi)核，創(chuàng)新構(gòu)建“文件-檔案-知識(shí)”一體化的數(shù)字檔案管理平臺(tái)

2、政府機(jī)關(guān)：為各級(jí)政府機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織提供檔案全生命周期管理服務(wù)平臺(tái)

3、檔案館：為各類綜合檔案館、專業(yè)館提供多網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、多維度的檔案管理和服務(wù)平臺(tái)

傳統(tǒng)管理有哪些弊端？

1、海量檔案存儲(chǔ)管理困難

2、查找緩慢效率低下

3、檔案版本管理混亂

4、檔案安全缺乏保障

5、檔案無法有效協(xié)作共享

6、知識(shí)管理舉步維艱

解決方案

數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從檔案的收集、整理、保存、利用、鑒定、銷毀等工作環(huán)節(jié)為一體的全生命周期管理，以流程為驅(qū)動(dòng)，底層搭載組織引擎、門戶引擎、流程引擎、建模引擎、報(bào)表引擎、權(quán)限引擎、集成引擎，為客戶提供個(gè)性化的數(shù)字化檔案管理解決方案。

收集自動(dòng)化：提供多種標(biāo)準(zhǔn)接口，支持與上游業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫銜接，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)收集的自動(dòng)化

管理數(shù)字化：提供符合國(guó)家檔案局《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》的檔案管理功能，同時(shí)支持單套制、雙套制和混合制多種管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化

檢索智能化：基于人工智能、大數(shù)據(jù)技術(shù)、實(shí)現(xiàn)模糊檢索、條件檢索、全文檢索、智能檢索、智能推薦和知識(shí)圖譜等一站式檢索

長(zhǎng)期保存：采用長(zhǎng)期保存技術(shù)、方法和設(shè)施，確保電子檔案原始文件可以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期安全的的保存、備份

數(shù)據(jù)可視化：利用統(tǒng)一的監(jiān)控和管理視圖進(jìn)行重要宏觀數(shù)據(jù)可視化展示，協(xié)助分析與決策

利用知識(shí)化：圍繞文檔、檔案資源’將顯性知識(shí)結(jié)構(gòu)化，強(qiáng)化知識(shí)利用

區(qū)塊鏈應(yīng)用：支持與區(qū)塊鏈技術(shù)集成應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)電子檔案歸檔、移交接收、管理和保存等階段放篡改

信創(chuàng)國(guó)產(chǎn)化：產(chǎn)品支持全國(guó)國(guó)產(chǎn)化適配，滿足企業(yè)數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)安全的信創(chuàng)國(guó)產(chǎn)化